国企档案管理路径探析(2)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】监管、法规引导、专项验收等多种方式,加强对建设项目档案工作的监督和指导。近年来,集团投产的重大建设项目均通过了档案验收,凉水井煤矿还被国
监管、法规引导、专项验收等多种方式,加强对建设项目档案工作的监督和指导。近年来,集团投产的重大建设项目均通过了档案验收,凉水井煤矿还被国家档案局评为“全国建设项目档案管理示范工程”。
2.开展档案目标管理认证。集团要求所属企业积极开展档案目标管理认证,以目标管理为契机,进一步提高档案管理综合水平。目前,陕投集团系统档案工作通过国家二级认证1家、通过省级AAA认证7家、通过省级AA认证2家。
3.开展人事档案信息化管理。国有企业人事档案为企业选贤任能提供着有力的数据支持,详细记录了企业干部职工的基本信息以及特长、工作业绩、道德品质等方面的内容。因此,完善人事档案管理是企业档案管理工作不可忽视的重要环节。陕投集团积极探索并不断加快人事档案信息化工作,将人事档案信息网络化,使人事档案全面应用现代信息技术,提供快速、高效、优质的档案利用服务,进一步降低了企业成本。
(三)高定位推行档案信息化
2014年集团本部投资建设了数字档案管理系统,与集团协同办公进行对接,对1991年以来永久保存的60万张档案进行数字化加工,录入案卷信息7198条、文件信息条,挂接电子文件件。系统运行以来,档案查询量已达人次,极大地提高了档案的利用率和办公效率,实现了档案信息资源共享。下属企业逐步推广使用了先进的档案管理系统,基本建立档案数据库。其中汇森煤业板块化管理已实现了档案信息联网、资源共享。
(四)高标准配备档案设施
陕投集团要求所属企业在筹备期间必须提供档案保管场所和装具,同时合理规划投产后档案库房的选址,确保库房和档案安全。集团本部及下属企业都建立了综合档案室,严格实行档案库房、阅览和办公“三分开”,配置了齐全、先进的档案保护及现代化管理设施设备,使企业档案的信息安全得到有效保障,避免了病毒入侵导致档案信息泄露的情况发生。如煤田地质公司档案用房总面积达480平方米,实行24小时监控,很好地满足了档案管理和利用需要。
总之,国有企业在很长时间内仍然是我国经济的重要支柱,国有档案是企业发展的无形资产,对于国有企业的生产经营具有重要的参考价值。本文“四高”具有较好的总结指导意义,但“创新”是个长期课题,有待进一步深化探索,以便加快档案信息化换挡升级,促进国有企业持续健康发展。
“陕投集团”为推动档案工作与集团各项事业同步发展,探索了一条管理科学、流程合理、定位准确并行之有效的“四高”管理途径:高起点搭建管理架构,高要求夯实业务基础,高定位推行档案信息化,高标准配备档案设施。这些举措对加快档案信息化换挡升级,促进国有企业持续健康发展具有借鉴指导意义随着市场经济的持续发展,现代企业经济制度的不断完善,国有企业也随之迅速发展,而以往传统的档案管理模式已不能满足新时期企业的发展需求。因此,进一步优化并创新国企档案管理已呈现必然趋势。本文通过分析当前我国国有企业档案管理存在的问题,以陕西投资集团有限公司(以下简称“陕投集团”)为例,探析了我国国企档案管理的有效路径。陕投集团作为陕西省首家国有资本投资运营公司,注册资本100亿元,总资产1400多亿元。近年来,在推动陕西经济发展、提升国企社会影响等方面发挥着重要作用。为推动档案管理工作与集团各项事业同步发展,我们在档案管理工作方面做了大量有益的探索,逐渐摸索了一条管理科学、流程合理、定位准确并行之有效的管理途径。一、提高国企档案管理的重要性认识国企档案的资料信息由运营、管理以及生产等多个方面汇聚而成,其中详细地记录了企业经营至今的发展历程。随着社会经济环境不断优化,各类新型技术层出不穷,国有企业的档案内容载体也变得更为多样化,这些档案内容除了记录国企以往的所有历史活动,同时也对企业未来的发展提供了有效、科学的参考及指导。二、国有企业档案管理存在的问题(一)管理方面当前我国国有企业处在深化体制机制改革中,档案管理部门的地位有所削减,档案人员流动性大,管理队伍不稳定,基础工作不够牢固,管理不够规范,利用不够广泛。有些企业思想认识不够,认为档案归档案,管理归管理,在实际应用中缺乏应用意识,没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。(二)使用方面部分国企依旧存在手工归档的情况,容易出现笔迹不一、书写潦草、内容和目录填写不详等一系列问题,降低了档案的参考价值。此外,还有部分国企档案存在重保管轻利用现象,没有充分发挥档案资料为企业经营管理提供服务的作用,出现大量信息资源闲置,工作效率低下等现象。三、原因分析(一)档案管理队伍不强随着国企改革的持续推进,经营管理方式也产生了巨大的转变。许多国企的档案部门遭到削弱,领导不够重视,资金投入较少等现象普遍存在,多数企业没有设置专职档案人员,普遍存在兼职情况,对于档案管理工作系统化、精细化、科学化管理而言仍是杯水车薪。(二)档案管理人员业务素质不高当前国有企业
文章来源:《现代企业》 网址: http://www.xdqyzz.cn/qikandaodu/2020/0803/334.html
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