国企档案管理路径探析(3)
【作者】网站采编
【关键词】
【摘要】中有许多文书岗位兼任档案管理工作,大多没有经过上岗培训和继续教育,系统知识缺乏,创新力不足,综合素质有待提高,无法满足企业发展需要。(三
中有许多文书岗位兼任档案管理工作,大多没有经过上岗培训和继续教育,系统知识缺乏,创新力不足,综合素质有待提高,无法满足企业发展需要。(三)档案工作设备设施不足有些国有企业管理层认为把纸质文件收集整理进行保管,就是档案管理工作的主要内容,没有考虑到数字档案管理对扫描仪、服务器、安全设备等信息处理设备的需求。认为对档案管理设施的投入,没法在短期内得到回报,造成档案信息化管理的后续工作没法开展。四、改进措施(一)高起点搭建管理架构1.建立强有力的档案管理队伍。陕投集团档案实行“统一管理、分级负责、专兼职档案人员结合”的管理模式,由一名班子成员分管档案工作,综合办公室统筹指导,档案室负责档案工作各环节,对集团本部档案统一管理,同时指导下属公司规范档案工作。目前集团系统专职档案人员48人,兼职档案人员154人。管理架构清晰,体系顺畅,人员稳定,结构合理,为提高档案工作管理水平打下良好基础。2.强化档案管理队伍素质。陕投集团通过“请进来,走出去”等方式,为档案人员提高业务素质创造条件。一是主动邀请档案部门专家现场指导、上门授课;二是每年安排档案人员参加各级档案部门培训,培训率100%;三是从集团系统抽调经验丰富的档案人员,定期驻点到新建项目指导;四是每逢项目档案验收,组织新建项目档案人员参加验收会议,现场学习实践;五是定期组织各单位办公室主任、专兼职档案人员召开座谈会,研讨档案工作;六是通过组织档案知识竞赛、表彰先进等方式,激发档案人员争先创优意识;七是采取多种方式开展《档案法》的宣传,进行档案管理意识教育,提升企业所有员工对档案管理的认识。3.实施档案工作精细化管理。将集团推行的精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,实现了档案服务功能的最大化。近年来,陕投集团努力探寻档案工作的新方法、新途径,通过档案精细化管理与实践,带领系统各单位圆满完成了档案目标管理认定等多项工作任务,实现了陕投集团档案工作的跨越式发展,并获得多项荣誉。(二)高要求夯实业务基础1.加强建设项目档案管理。建设项目从筹备期开始,陕投集团就明确提出要求,保证档案工作与项目建设同步推进。通过跟踪监管、法规引导、专项验收等多种方式,加强对建设项目档案工作的监督和指导。近年来,集团投产的重大建设项目均通过了档案验收,凉水井煤矿还被国家档案局评为“全国建设项目档案管理示范工程”。2.开展档案目标管理认证。集团要求所属企业积极开展档案目标管理认证,以目标管理为契机,进一步提高档案管理综合水平。目前,陕投集团系统档案工作通过国家二级认证1家、通过省级AAA认证7家、通过省级AA认证2家。3.开展人事档案信息化管理。国有企业人事档案为企业选贤任能提供着有力的数据支持,详细记录了企业干部职工的基本信息以及特长、工作业绩、道德品质等方面的内容。因此,完善人事档案管理是企业档案管理工作不可忽视的重要环节。陕投集团积极探索并不断加快人事档案信息化工作,将人事档案信息网络化,使人事档案全面应用现代信息技术,提供快速、高效、优质的档案利用服务,进一步降低了企业成本。(三)高定位推行档案信息化2014年集团本部投资建设了数字档案管理系统,与集团协同办公进行对接,对1991年以来永久保存的60万张档案进行数字化加工,录入案卷信息7198条、文件信息条,挂接电子文件件。系统运行以来,档案查询量已达人次,极大地提高了档案的利用率和办公效率,实现了档案信息资源共享。下属企业逐步推广使用了先进的档案管理系统,基本建立档案数据库。其中汇森煤业板块化管理已实现了档案信息联网、资源共享。(四)高标准配备档案设施陕投集团要求所属企业在筹备期间必须提供档案保管场所和装具,同时合理规划投产后档案库房的选址,确保库房和档案安全。集团本部及下属企业都建立了综合档案室,严格实行档案库房、阅览和办公“三分开”,配置了齐全、先进的档案保护及现代化管理设施设备,使企业档案的信息安全得到有效保障,避免了病毒入侵导致档案信息泄露的情况发生。如煤田地质公司档案用房总面积达480平方米,实行24小时监控,很好地满足了档案管理和利用需要。总之,国有企业在很长时间内仍然是我国经济的重要支柱,国有档案是企业发展的无形资产,对于国有企业的生产经营具有重要的参考价值。本文“四高”具有较好的总结指导意义,但“创新”是个长期课题,有待进一步深化探索,以便加快档案信息化换挡升级,促进国有企业持续健康发展。
文章来源:《现代企业》 网址: http://www.xdqyzz.cn/qikandaodu/2020/0803/334.html
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